河南沐派文化传媒有限公司   咨询热线18838149812 

最新发表

企业信息

    18838149812

    河南沐派文化传媒有限公司

    河南省郑州市惠济区绿源路新庄佳苑21号楼2单元1301

    516997906@qq.com

资讯动态 首  页 > 新闻中心 > 商业

郑州商业活动策划公司_热情周到,搞好会议期间的组织服务

作者:郑州商业活动策划公司 日期:2020-08-17 点击:165
一键分享

热情周到,搞好会议期间的组织服务

 会议期间的服务可分为会场内服务和会场外服务,涉及会议报到、食宿安排、医疗服务、车辆安排、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作,才能使场内外各个环节有机衔接。

通过加强值班畅通运行机制

 会议值班的作用是收集和发送有关会议的信息,协调处理会议期间各项工作和突发事件,落实领导交办的事项等。在大型会议中,大会总值班室一般为各住地会务服务工作的总协调部,各住地会务值班室为本住地发文、生活、安全以及与会议代表联络的联系机构,通过建立会议值班制度,畅通大会筹备机构、住地会务服务机构、会议代表之间的沟通联系,便于上传下达、沟通联系和紧急事项的处理,使会议代表得到更加优质高效的服务。

通过紧盯细节把握会场节奏

 有些不太起眼的细节,可能不会对会议起决定性作用,但是把握不好也会影响会议的局部效果,从而影响整个大会的效果,因此,会议期间会务工作者要紧绷着一根弦,紧盯住各种细节。比如,要与音响师、播音员做好对接工作,准备一套会议主持词交给音响师和播音员,以方便其把握议程安排;会议开始前要安排专人到会场清点人数,会前五分钟及时提醒尚未到会场的参会人员;会中检查会议室的音响、灯光、室温、通风、通信屏蔽等情况,根据实际情况进行调整;维护会场秩序,防止无关人员进入会场,提醒与会人员关闭手机等。




上一条:郑州商业活动策划公司价格_改进会风,厉行勤俭节约

下一条:郑州活动策划公司哪家好_把握细节,认真做好会前演练