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河南省郑州市活动策划公司_新闻发布会方案策划需要注意六大要点

作者:河南省郑州市活动策划公司 日期:2020-08-17 点击:157
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新闻发布会方案策划需要注意六大要点

    1、确定发布会日期地点

   这一点应在正式新闻发布会前20天完成,但不能少于15天,并在邀请函发布前预定会场.这样才能促进自身对外宣传,挖掘新闻点,制造新闻效应,否则会影响下一步工作.

   2、确定组织者与参与人员

  包括公司领导、客户、同行人事、媒体记者,与新闻发布会策划者协调规模,签订合同,拟定详细邀请名单,会议议程、时间表、发布会现场布置方案等.该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要任务时时追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量.

   3、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和语言

   设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等.

  4、做好备用方案

  正式发布会前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程到分钟,并制定意外情况补救措施.

   5、按计划开始发布会

  发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程,按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动.

   6、做好归纳总结

   监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报、制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料.同时要评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验.



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