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郑州市文化活动策划公司_企业会议会务如何策划

作者:郑州市文化活动策划公司 日期:2020-08-17 点击:108
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企业会议会务如何策划

    1、时间规划

 一个良好的时间规划是活动方案能够有条不紊执行的保障.时间规划至少要有两份,一份是在活动筹备期的时间规划,一个是活动执行当天的时间规划.

 先说筹备期时间规划,整个活动筹备期短则二十天,长则二三个月.因此,需要对时间进行合理的规划,才能使时间充分高效地利用.活动筹备期的时间可以大致可以分为三个节点,前期、中期、后期.

 对每个时期内要完成的事项进行详细的统计,在规定的时间内,对活动进行检查与落实.其次,就是活动执行时间的规划,活动执行时间一般是几个小时,时间规划要"细",细到每一分钟.

 场上所有的活动在规定的时间内进行完,不可超出时间.因为整个活动是一个整体,一项活动超时就直接影响到下一步流程,进而影响到整个活动质量好坏.这就是活动的时间规划.

2、场地规划

再来说场地规划,场地在整个活动方案中涉及很多不可控的因素.场地一般分为室内和户外.户外的活动,天气是个大问题,一定要保证天气好,活动才能收获好的效果.这里需要做两件事.提前去当地气象局了解活动当天的天气.其次,找好备用场地.这样才能保证活动不会因天气原因而取消.在室内的话,重要的因素就是麦克风和音响了,麦克风和音响一定要反复调试,确保没问题.

3、人员规划

人员规划是整个活动方案的核心,所有活动的设想都需要用人员去支撑落地,而人员的安排可分为统筹性的总负责人和具体执行人.

总负责人所要关注的问题就是整个活动是否按照之前的时间规划推进,整个活动进行的是否流畅.对具体执行人来说,一定要以大局为重,认真且无条件地执行总负责人各项决策.执行人不应该有自己的思维和主张的,按照既定的流程走落地就好.



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