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郑州年会策划活动公司-小型年会策划方案流程是什么?

作者:郑州年会策划活动公司 日期:2020-12-17 点击:82
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郑州年会策划活动公司-小型年会策划方案流程是什么?

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郑州年会策划活动公司-小型年会策划方案流程是什么?相关知识

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       每年临近年终,很多公司企业大部分都会做年会活动,一年一次的年终晚会团年饭,但是年会策划的负责人就要绞尽脑汁策划每年不一样的年会活动方案,有的是找外面活动策划公司来协助策划举办,有的企业就是自己人全程策划及执行,那么一个成功而又轻松的年会方案该怎么策划呢?首先要看活动规模,我把活动的规模分为三类:80-200人,200-1000人,1000-2500人,相对应的就是场地的大小,活动预算的高低而已,从办公室-饭堂-厂区空地-酒店-体育馆都有可能是年会的场地。郑州年会策划活动公司小编告诉您年会策划主要注意以下四点。

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1、年会内容:第一步先确定年会的内容有哪些环节,比如:表演节目、走秀、抽奖、游戏、致辞、祝酒、颁奖、表彰、K歌等,确定好之后就细化,表演的节目有哪些部门、哪些节目,颁奖嘉宾有哪些,抽奖分哪些奖项等,然后就做成年会流程初稿,等待后面慢慢确定下来就做成最终年会流程表即可。

 

2、场地:年会的场地是在哪里举办,是接下来要做的事,年会是在公司室内、还是室外、还是在酒店,是否要找活动策划公司来做?如果是在酒店做,就要去酒店看好场地大小,灯光、音响效果、舞台大小、是否要T台、话筒个数,是否需要头戴唛?一围桌的餐费,屏幕效果,当晚是否要现场直播?播放的主题画面和视频,记得年会当晚要有一个人专门负责播放视频及画面,另有一人负责播放音乐。看完酒店之后是否满意,不满意可以另外找过,确定酒店之后要看酒店哪些可以的,哪些没有的再找活动策划公司来做。比如:舞美灯光、音响、舞台、签到墙、铺地毯、LED屏幕、摄影摄像直播、节目表演等等,

 

3:确定好以上两点之后就购买所需的物资,比如:奖品、奖章、奖杯、横幅、KT板、荧光棒、内部节目的服装、道具、化妆品等,排练好员工表演的节目,是否要请外面的导师来编排节目?或者是去外面的专业机构或专业演员那里学习。

 

4:年会当天:安排人准备签到、接待,是否需要礼仪,是否有礼品赠送,年会现场放音乐暖场,专人放音乐,专人播放视频,先收集好所有要用到的音乐和视频,在电脑上桌面整理好。可以播放以前拍好的视频先暖场,比如公司宣传片、拜年视频等,等待年会的开始到来,年会开场表演一个开场节目,然后10秒倒计时,年会开始,主持上场,后面穿插节目、抽奖、颁奖、游戏之类的...........。年会活动方案要怎样策划?年会策划专家告诉你


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